Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cực đơn giản cho người chưa biết 2019

Hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội nhất là ngành công nghệ thông tin thì đi cùng với đó là máy photocopy được coi là một phần hết sức quan trọng trong văn phòng. Sử dụng máy photocopy khá đơn giản tuy nhiên với những bạn lần đầu sử dụng thì sẽ cần phải tìm hiểu những kỹ năng cơ bản nhất và thông dụng nhất để dễ dàng biết cách thao tác vì vậy qua bài viết sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những thao tác hiệu quả nhất. Chỉ với những nguyên tắc cơ bản của việc sao chụp và quá trình sao chép một văn bản hay tài liệu là bạn hoàn toàn có thể sử dụng được máy photocopy rất dễ dàng và nhanh chóng không quá khó khăn như mọi người vẫn thường nghĩ.



1.Đầu tiên là thao tác bật máy


Muốn photo được tài liệu thao tác đầu tiên bạn cần làm đó chính là khởi động máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Máy photocopy khi đang ở chế độ sleep thì bạn chỉ cần ấn nút copy có ở trên bảng điều khiển của máy để khởi động lại rồi sử dụng như bình thường.


2.Khởi động là thao tác tiếp theo


Tiếp theo là khởi động máy tuy nhiên thì tất cả các máy photocopy chúng ta cần phải chờ một vài phút để máy được khởi động ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.


3.Thao tác đặt tài liệu lên máy


Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.


4.Bước tiếp theo là hạ nắp máy photocopy


Nếu như bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu thì chúng ta nên thao tác hạ  nắp máy xuống.


5.Chọn lựa số lượng bản sao


Trên mặt của bảng điều khiển máy photocopy sẽ hiển thị số lượng các bản sao mà bạn thấy được để lựa chọn.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Chọn lựa giấy kích thước thích hợp trên bảng điều khiển của máy photocopy


Các máy photocopy thường có ít nhất là 2 khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn


Các máy photocopy hầu như đều có các nút được cài sẵn với các mức điều chỉnh kích thước từ 50% đến 150% và 200%. Bạn có thể sử dụng bàn phím số để lựa chọn kích thước.


>>> Xem thêm: mua photocopy ricohthay muực máy photo samsungdịch vụ thay mực máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Đây là thao tác khá là quan trọng bởi có trường hợp nếu như có nhiều người sử dụng sẽ sinh ra nhiều bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang.


9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo


Thao tác cuối cùng để hoàn thiện việc photo là bạn cần phải ấn nút copy. Một số máy photocopy cũng có thể sẽ không hiển thị chữ “Copy” mà thay vào đó là chữ “Start”. Thông thường các nút “Copy” hay “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá để phân biệt với các nút còn lại.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *